Mi apuesta diaria

Prioridad de tareas
Nivel de prioridad Características Ejemplo
Alta Tareas urgentes y críticas Finalizar un proyecto importante
Media Tareas importantes, pero menos urgentes Revisar correos electrónicos
Baja Tareas que pueden posponerse Limpiar el escritorio

Tiempo estimado de tareas
Tarea Tiempo estimado (minutos)
Escribir un correo electrónico 10
Revisar documentos 60
Asistir a una reunión 30

Tareas delegables
Tarea Persona delegada
Responder correos electrónicos Asistente
Programar citas Secretaria
Preparar presentaciones Colega

Tareas automatizables
Tarea Herramienta
Enviar recordatorios Calendario de Google
Generar informes Software de automatización
Compartir archivos Plataforma en la nube

Pausas programadas
Hora Duración
10:00 AM 10 minutos
12:30 PM 30 minutos
3:00 PM 10 minutos

Técnicas de concentración
Técnica Descripción
Pomodoro Trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos de breves pausas
Método Kanban Visualizar las tareas y su progreso en un tablero
Ruido blanco Escuchar un sonido constante de fondo para bloquear las distracciones

Herramientas de gestión de tareas
Herramienta Características
Todoist Listas de tareas, fechas límite, recordatorios
Trello Tableros Kanban, listas de verificación, colaboración
Asana Gestión de proyectos, seguimiento de tareas, comunicación

Fuentes de distracción
Fuente Medidas de prevención
Notificaciones Desactivar o silenciar las notificaciones no esenciales
Redes sociales Bloquear o limitar el acceso a las redes sociales durante las horas de trabajo
Ruido de fondo Utilizar auriculares con cancelación de ruido o encontrar un lugar tranquilo para trabajar

Hábitos saludables para la concentración
Hábitos Beneficios
Dormir lo suficiente Mejora la memoria, la atención y la concentración
Hacer ejercicio regularmente Reduce el estrés, mejora el flujo sanguíneo al cerebro
Comer sano Proporciona energía y nutrientes esenciales para el cerebro

Estrategias para superar la procrastinación
Estrategia Descripción
Dividir tareas grandes Hacer tareas abrumadoras más manejables
Establecer metas realistas Evitar sentirse abrumado e incapaz de alcanzar los objetivos
Recompensarse por los logros Motivación y refuerzo positivo
Rating
( No ratings yet )